マニフェストの保存期間は5年。控えの整理と探しやすい仕舞い方チェックリスト

• 紙／電子（JWNET）の切り分けができている
• 年度1冊（または1箱）化し、背に年度表示がある
• 5年分を維持している（棚でも箱でも可）
• 未返送（B2/D/E）は別トレー・別フォルダで管理している

優先順位（上から着手）

• 年度化（1冊・1箱）
• 紙と電子の切り分け
• 未返送の別置き＋督促記録
• 並び順の整備（取引先別または交付日順）
• 5年入替えの導線（古い年度を端に寄せる等）

できない時の代替

• 棚がなければ「年度ごとに箱1つ」＋簡易台帳で検索可にする
• 直近3年のみ棚、4–5年は倉庫・外部保管でも可
• 取り出しは台帳で5分以内に所在判明すれば合格とする

免除条件

• 電子のみの案件はB2/D/Eの管理項目を対象外とする
• 少量排出は「年度1冊方式＋台帳」で十分（案件順固定は任意）

電子（JWNET）の補足（推奨）

• 年1回のデータ出力（CSV/PDF）または画面印刷を代替証跡として保全
• ID・契約・担当権限の継続管理（引継ぎ含む）

委託まわりの書類もあわせて整えておきたいときは、委託契約書を確認するときに見ておきたいところも役立ちます。